ПРОВЕРЯЕМ КОДЫ ОКВЭД

С 2017 года мы все перешли на справочник кодов ОКВЭД 2. ОКВЭД - расшифровывается - как виды экономической деятельности. При регистрации новой компании или ИП мы выбираем коды ОКВЭД, далее они содержатся в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП. При регистрации мы выбираем ОКВЭД близкие к тем видам деятельности, которыми будем заниматься, также, как правило, при регистрации предприниматели указывают сопутствующие виды ОКВЭД, ну и некоторые ОКВЭД с запасом, на будущее, что возможно займутся данным видом деятельности. Один код ОКВЭД указываем основным, потому что считаем что для нашей организации он основной и основным доходы мы получаем именно по этому виду деятельности. Коды ОКВЭД можно добавить в процессе деятельности компании или ИП. Если вы выбираете слишком много кодов ОКВЭД, то это выглядит подозрительно для банков и налоговой инспекции, потому как объективно,  небольшая компания и тем более ИП, не может одновременно заниматься 10 или 20 видами деятельности.

Давайте разберемся, каким государственным органам интересны наши коды ОКВЭД и как снизить риски для вашего бизнеса, проверив не только свои коды ОКВЭД, но и ваших контрагентов:

Органы Статистики.

На основании кодов ОКВЭД органы статистики анализируют данные по выручке в той или иной отрасли и сообщают в ИФНС данные по средней налоговой нагрузке по отрасли.

2. Фонд Социального страхования.

Каждый год, все предприниматели подтверждают ОКВЭД, подавая специальные формы отчета. Это необходимо делать для того, чтобы не переплачивать взносы на травматизм, для большинства ИП и организаций тариф составляет 0,2 процента от заработной платы сотрудников. Если не подтвердить код ОКВЭД, то орган ФСС назначит максимальный тариф, согласно вашим кодам ОКВЭД.

Также есть льготы по страховым взносам, которые можно применять в случае, если  у вас есть код ОКВЭД и выручка по данному виду деятельности в составе доходов организации или ИП составляет не менее 70%.  Если вы применяете льготу, а соответствующих ОКВЭД у вас нет, то при проверке вам начислят налоги и взносы, а также начислят пени за весь срок недоплаты налогов и взносов.

3. Банки.

Теперь банки также проверяют соответствуют ли поступившие на счет организации или ИП  деньги, а также расходы вашей организации или ИП кодам ОКВЭД. Если банки заметят явные расхождения, то скорее всего сообщат в налоговую о том, что компании проводит сомнительные операции и могут ограничить движения по счету.

4. Налоговая инспекция.

Всем известно, что  для того, чтобы добавить или исключить коды ОКВЭД мы обращаемся в налоговую. Если планируем воспользоваться льготами по налогам, правом на налоговые каникулы  или получить патент, то обязательно вносим соответствующие коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Также рекомендуем проверять ваших контрагентов, с которыми у вас ведутся взаиморасчеты, в частности вы производите оплату ИП или организации. Вас должно насторожить, что в кодах ОКВЭД нет вида деятельности, по которому вы должны произвести расходы. Если это ООО, то как минимум нужно уточнить почему нет ОКВЭД и если расходы на большие суммы, то просить организацию внести коды ОКВЭД.

Более тревожная ситуация обстоит с ИП, тут особенно важно проверять коды ОКВЭД, особенно после того как  МИНФИН в своем письме No 03-04-06/77155 от 22.11.2017 г. пояснил, что: “В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность вне рамок видов деятельности, указанных им при регистрации, то доходы, не связанные с предпринимательской деятельностью, выплачиваемые ему организацией, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц у источника выплаты в установленном порядке. Такая организация является налоговым агентом и независимо от статуса физического лица обязана исчислить, удержать у налогоплательщика и перечислить в бюджет сумму налога.”

Проще говоря, если у ИП нет такого кода  ОКВЭД, по которому он получил доход - он обязан данный доход облагать по ставке 13%, а если вы организация и хотите произвести оплату услуг или товаров ИП, но в ЕГРИП не находите соответствующего кода ОКВЭД, то обязаны как налоговый агент исчислить 13%, удержать налог, заплатить в бюджет и только после этого вы можете заплатить ИП вознаграждение.

Проверить коды ОКВЭД не сложно, можно запросить выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте nalog.ru, поэтому проявляйте осторожность и не совершайте ошибок.